Fiche Offre d'emploi
Afile 77 et Essonne Active recrute : Responsable Administratif et Financier
Ile-de-France
Contexte
Afile 77 et Essonne active, associations membres du réseau France Active,
accompagnent et financent les entrepreneurs engagés sur leur territoire. Elles les
accompagnent dans leurs problématiques économiques et financières, mettent à leur
disposition les financements les plus adaptés à leurs besoins et leur permettent
d’accéder à un réseau d’acteurs économiques et sociaux.
La croissance de leurs activités conduisent les deux associations à renforcer leur
service financier en créant un poste de « Responsable administratif et financier ». Leur
proximité d’actions, de valeurs et géographique les conduisent à créer ce poste de
manière mutualisé .
Mission
Responsables hiérarchiques : Directeur et/ou adjoint de chaque structure
Le Responsable Administratif et Financier est garant de la bonne gestion budgétaire, administrative et financière de chaque association en lien avec le directeur de chaque structure. Il participe à l’élaboration des budgets, assure leur suivi et la réalisation financière des conventions liées et, en notamment celles du FSE. Il est aussi chargé des relations avec les organismes conseils, de la production et de la supervision des états financiers, sociaux et juridiques.

Responsabilités :
1. Assurer la gestion budgétaire, sociale, financière et comptable
- Préparer les budgets et leurs suivis, analyser les écarts, préconiser des solutions
- Assurer le suivi budgétaire et financier des actions/conventions
- Collaborer à l’établissement des états comptables et financiers avec les conseils (EC et CAC)
- Contrôler les flux de trésorerie, informer les directions concernées sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles
○ Préparer les données financières pour les Assemblées Générales et conseils d’administration : analyses et synthèses, argumentations des provisions et choix stratégiques
- Superviser la saisie des données salariales, sociales, comptables et analytiques dans le respect des procédures
- Élaborer des indicateurs, des tableaux de bord, des supports de mesure de l'activité, d'aide à la décision
- Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité

2. Organisation et gestion administrative
- Informer et conseiller la direction de chaque association en matière de contraintes/obligations, sociales, fiscales et comptables
- Créer/suivre des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers
- Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en oeuvre des décisions prises par la direction
- Former les équipes concernées à l’utilisation optimale des outils
- Participer au paramétrage du système d’information centralisé
- Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire.

3. Gérer administrativement le programme FSE (Fonds Social Européen)
Les deux associations perçoivent une subvention de fonctionnement du FSE.
Cette source de financement implique de tracer toutes les dépenses éligibles au FSE et, ce, afin de justifier les montants demandés chaque année.
En lien avec le Directeur de chaque association, le Responsable Administratif et Financier assure les actions suivantes :
- Participer au montage et au suivi des dossiers de demande de financement
- Préparer le bilan intermédiaire et le bilan final
- Superviser la bonne remontée des temps passés, la collecte des justificatifs, la saisie des informations dans le logiciel
- Formaliser et contrôler les outils de gestion du programme : rédiger les procédures de gestion, d'organisation, de traitement de l'information
- Gère et anime l’équipe
- Assure la première sélection du recrutement en lien avec le Directeur de ses collaborateurs directs et organise leur intégration et leur formation
- Est garant de leur montée en compétences
- Accompagne son équipe dans la mise en oeuvre des plans d’action
- Organise l’animation de son équipe dont il a directement la charge
- Veille à la bonne communication et à la diffusion de l’information au sein de son équipe
- Fixe les objectifs individuels de ses collaborateurs directs en fonction des objectifs de l’association
- Réalise les entretiens annuels de ses collaborateurs directs
Formation / Expérience
De formation Bac + 4/5 minimum, avec une spécialisation en comptabilité et gestion,
vous disposez d'une première expérience dans une fonction similaire.
Compétences / Aptitudes
Une notion de la spécificité de la gestion administrative, juridique, fiscale et comptable
des associations sera un plus.
En véritable support aux opérationnels, votre pédagogie et vos capacités relationnelles
seront les clés de votre réussite.
Rigueur, organisation, autonomie et intégrité indispensables.
Caractéristiques du poste :
Lieu de travail : Evry et Noisiel (ou Melun)
Type de contrat : CDI
Autres caractéristiques : Merci d'envoyer votre candidature à Florence Rigault, directrice d'Afile 77 : florence.rigault@afile77.org