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DATE DE PUBLICATION 26/03/2021
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Alternance – Assistant.e Administratif.ve

Contexte

France Active, le mouvement des entrepreneurs engagés

 

FRANCE ACTIVE PROVENCE-ALPES-CÔTE D’AZUR, Association territoriale affiliée au réseau FRANCE ACTIVE, est spécialisée dans l’accompagnement, le financement et la mise en réseau des entreprises engagées, celles dont les pratiques responsables, solidaires, durables ont un impact positif sur le développement territorial.

 

Pour cela, FRANCE ACTIVE PACA intervient en prêts moyen terme et mobilise ses garanties bancaires. FRANCE ACTIVE PACA a aussi la responsabilité de dispositifs d’accompagnement (DLA, CEDRE, SOS…), afin de consolider les projets.

 

Ses 25 collaborateurs sont répartis entre un siège à MARSEILLE et 4 antennes dans le Var, Hautes-Alpes, Vaucluse, et Alpes-Maritimes. L’équipe partage les valeurs du réseau FRANCE ACTIVE : audace, optimisme, responsabilité, solidarité, exigence.

 

Chaque année, France Active accompagne près de 1 000 entrepreneurs engagés.

 

FRANCE ACTIVE PACA recherche un(e) Assistant(e) en alternance sous contrat d’apprentissage.

Mission

Vous serez accueilli au sein du Pôle Administration Finances, sous la responsabilité de l’Assistante administrative.

 

Accueil – Qualification des demandes

  • Traitement des demandes : accueil physique et téléphonique, saisie des demandes logiciels-métier, affectation des dossiers (Financement, Accompagnement, Réorientation)
  • Gestion du courrier : saisie, dispatch, affranchissement

 

Appui administratif

  • Appui administratif : saisie base de données sur les différents logiciels-métier, rédaction et envoi de courriers, gestion base de données, comptes-rendus, etc.
  • Appui logistique : suivi planning salle de réunion, appui sur l’organisation d’événements, etc.
  • Appui sur la communication : réseaux sociaux, évènements, mise en forme supports communication, mailings, etc.

 

Divers

  • Gestion des commandes de fournitures administratives
  • Classement divers, archivage
  • Déclenchement interventions entreprises extérieures
  • Appui global à l’association

 

Projets possibles :

  • GED (Gestion électronique des documents) : archivage et mise à jour de la GED existante
  • « Le parcours de l’Entrepreneur » chez France Active en lien avec la tête de réseau
  • Participation à la mise en œuvre du « Plan stratégique 2020-2025 »
  • Mise en œuvre du plan d’action de la stratégie de communication 2021

Formation / Expérience

  • Baccalauréat

Compétences / Aptitudes

  • Présentation, aisance à l’oral
  • Bonne capacité d’adaptation (environnement complexe)
  • Capacité à travailler en équipe et en réseau (interne/externe)
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Dynamisme, rigueur, ponctualité

Dossier de candidature

Si ce challenge vous intéresse, merci de candidater (lettre de motivation et CV au format PDF) à l’adresse suivante : recrutement@franceactive-paca.org.

  • Contrat
    Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
  • Durée
    1 à 2 ans
  • Rémuneration
    Selon règlementation en vigueur
  • Durée hebdo
    35h
  • Statut
    Non Cadre
  • Date souhaitée de prise de poste
    Dès que possible
  • Lieu
    Marseille
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
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