offre emploie

Présentation de France Active Loire

France Active Loire, association créée en 2010 et membre du réseau France Active, a pour objectif de favoriser la création et le développement de l’emploi local, de contribuer au développement économique des territoires, de soutenir la création et le développement d’entreprises pérennes.
Notre action se concentre sur les entrepreneurs engagés c’est-à-dire ceux qui cherchent à maximiser leur impact positif sur le territoire, l’environnement ou la société, qu’ils soient les créateurs/repreneurs d’entreprises ou acteurs de l’Économie Sociale et Solidaire.
Notre accompagnement s’articule autour de 3 axes : le conseil, le financement et la mise en réseau.
Nous mobilisons 3 types d’outils de finance solidaire (des garanties d’emprunt bancaire, des interventions en fonds propres et des primes) et nous portons le Dispositif Local d’Accompagnement sur le département.
En 2020, France Active Loire a financé et accompagné 188 projets, engageant 4.1 millions d’euros de concours financiers. Elle regroupe une équipe de 11 collaborateurs et mobilise une soixantaine de bénévoles et partenaires dans son action.

 

Missions

Sous l’autorité du Directeur et en lien avec les Responsables de Pôle ESS et Entreprise, l’assistant.e back office & administratif réalisera les missions suivantes :

1. Missions Principales :

  • Opérations liées aux activités de financement et d’accompagnement de projets (65%)

– Accueil téléphonique

– Organisation des comités : gestion des salles, invitation et suivi des présences, envoi des dossiers, préparation des feuilles d’émargement, …

– Opérations de back office des opérations de France Active Loire en lien avec les chargé.e.s de mission :
− Saisie des décisions des comités sur les différents outils de pilotage
− Mise en place et suivi des outils
− Contrôle de conformité des dossiers

  • Opérations d’assistance de direction (30%)

– Opérations comptables et financières : rapprochements bancaires en lien avec le cabinet comptable, suivi et paiement des factures, …

– Ressources Humaines : gestion des paies en relation avec le cabinet comptable, entrée/sortie de personnel, …

– Tâches administratives liées à la vie de l’association : commandes fournisseurs, courriers, organisation des réunions institutionnelles, …

2. Missions transversales : (5%)

  • Référent Communauté Accueil / Back Office au niveau de France Active
  • Participation à la vie associative et aux autres activités de France Active Loire

Profil recherché

Formation / expérience : bac+2 minimum dans le domaine de la gestion / administration / secrétariat avec un minimum 2 ans d’expériences sur des fonctions similaires

Compétences :

  • Bonnes capacités d’expression orale et écrite
  • Maitrise des outils informatiques et particulièrement des outils Office 365
  • Forte capacité organisationnelle, de planification des tâches et de gestion des priorités
  • Polyvalence et capacité d’adaptation

Savoir être :

  • Capacité à travailler en équipe
  • Rigueur, autonomie et prise initiatives concertées
  • Discrétion professionnelle / confidentialité
  • Curiosité et ouverture d’esprit

Autres :

  • Intérêt fort pour l’économie sociale et solidaire et l’entrepreneuriat
  • Sensibilité aux valeurs du réseau France Active
  • Enthousiasme et jovialité

 

Conditions contractuelles

  • CDI Statut non-cadre
  • Durée hebdomadaire : 35 heures annualisées
  • Horaires de travail : 9 h /12 h 30 – 13 h 30 / 17 h, mobilisation possible très ponctuellement en soirée.
  • Rémunération : 21.6 K€ /24 K€ selon expérience + chèques déjeuners + mutuelle groupe prise en charge à 50%
  • Lieu de travail : Saint-Étienne (siège) avec déplacements ponctuels sur le département, au niveau régional ou national (véhicule de service)

Modalités de recrutement

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 10/01/2022
A l’attention de : Sébastien GUETON – direction@franceactive-loire.org
Entretiens prévus sur la semaine du 17 au 22 janvier 2022
Prise de poste impérative sur février 2022 au plus tard.

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