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offre emploie
DATE DE PUBLICATION 01/06/2022
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Assistant.e administratif.ve

Contexte

France Active Pays de la Loire est une organisation (association loi 1901) de 20 salariés implantée en Pays de la Loire.
Nous soutenons l’emploi en accompagnant les entrepreneurs individuels, les entrepreneurs collectifs, les entrepreneurs engagés et les associations sur le territoire régional.
Nous recrutons, dès que possible, un.e assistant.e en CDI à temps complet dans le but de renforcer notre équipe. Le poste est basé à Nantes.
Rattaché.e aux responsables de l’activité, vous serez l’assistant.e administratif.ve des conseillers. Vous avez l’esprit de groupe et vous travaillez en lien avec les autres assistants administratifs. Vous faites preuve d’un sens des responsabilités et d’une rigueur administrative indispensable à nos métiers d’accompagnement en conseil et en financement des porteurs de projets (entreprises et associations) dont nous étudions les projets.

Mission

  • Gestion des appels entrants (accueil, qualifications des appels, informations sur nos interventions, prises des rdvs avec nos conseillers via Outlook),
  • Organisation administrative des comités de décisions (renseignent des CRM/ERP, convocations des membres, édition des expertises, saisie des décisions, édition des courriers, de la vérification et du classement des pièces administratives associées aux dossiers),
  • Mise en place administrative de nos interventions financières et de conseil (garanties bancaires, contrats de prêts, appels d’offres et conventions de conseil,…)
  • Appui administratif à un groupe de conseillers (organisation des réunions d’équipe, comptes-rendus de réunion, prises des rdvs partenaires et entreprises)

Formation / Expérience

– Formation : BTS banque, BTS gestion administrative, BTS gestion PME ou équivalent
– Expérience indispensable
– Expérience de travail sur des ERP

Compétences / Aptitudes

– Caractéristiques personnelles : Dynamisme, Rigueur, Autonomie, Aisance au téléphone
– Maîtrise du Pack Office indispensable dont Outlook, Word et Excel de façon importante

Dossier de candidature

Si ce challenge vous intéresse, merci de candidater en envoyant lettre de motivation et CV au format PDF sous la référence Assistant 2022

  • Contrat
    CDI
  • Rémuneration
    Salaire selon expérience + Titres Restaurant + Mutuelle de groupe
  • Date souhaitée de prise de poste
    Dès que possible
  • Lieu
    Nantes
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
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