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DATE DE PUBLICATION 13/09/2022
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Assistant.e Back office & administratif

Contexte

France Active Loire, association créée en 2010 et membre du réseau France Active, a pour objectif de favoriser la création et le développement de l’emploi local, de contribuer au développement économique des territoires, de soutenir la création et le développement d’entreprises pérennes. Notre action se concentre sur les entrepreneurs engagés c’est-à-dire ceux qui cherchent à maximiser leur impact positif sur le territoire, l’environnement ou la société, qu’ils soient les créateurs/repreneurs d’entreprises ou acteurs de l’Economie Sociale et Solidaire.
Notre accompagnement s’articule autour de 3 axes : le conseil, le financement et la mise en réseau. Nous mobilisons 3 types d’outils de finance solidaire (des garanties d’emprunt bancaire, des interventions en fonds propres et des primes) et nous portons le Dispositif Local d’Accompagnement sur le département.
En 2021, France Active Loire a financé et accompagné 207 projets, engageant 4.8 millions d’euros de concours financiers. Elle regroupe une équipe de 11 collaborateurs et mobilise une soixantaine de bénévoles et partenaires dans son action.

Mission

Sous l’autorité du Directeur et en lien avec les Responsables de Pôle ESS et Entreprise, l’assistant.e back office & administratif réalisera les missions suivantes :

1 Missions Principales :
>Opérations liées aux activités de financement et d’accompagnement de projets (70%)

  • Accueil téléphonique des porteurs de projet : information et orientation
  • Organisation des comités d’engagement : gestion des salles, invitation et suivi des présences, envoi des dossiers, préparation des feuilles d’émargement, …
  • Opérations de back office des opérations financières en lien avec les chargé.e.s de Financement :
    − Saisie des décisions des comités d’engagement sur les différents outils de pilotage
    − Mise en place et suivi des outils financiers : opérations de garantie, de prêt et de primes.
    − Contrôle de conformité des dossiers
  • Contrôle et paiement des consultants dans le cadre des accompagnements DLA

>Opérations d’assistance de direction (20%)

  • Opérations comptables et financières : rapprochements bancaires en lien avec le cabinet comptable, suivi et paiement des factures, …
  • Ressources Humaines : gestion des paies en relation avec le cabinet comptable, entrée/sortie de personnel, …
  • Tâches administratives liées à la vie de l’association : commandes fournisseurs, courriers, organisation des réunions institutionnelles, …

2. Missions transversales : (10%)
>Référent Communauté Accueil / Back Office au niveau de France Active
>Participation à la vie associative et aux autres activités de France Active Loire

Formation / Expérience

Bac+2 minimum dans le domaine de la gestion / administration /
Secrétariat avec une première expérience professionnelle.

Compétences / Aptitudes

Compétences :

  • Bonnes capacités d’expression orale et écrite
  • Maitrise des outils informatiques et particulièrement du pack Office 365
  • Forte capacité organisationnelle, de planification des tâches et de gestion des priorités
  • Polyvalence et capacité d’adaptation

Savoir être :

  • Aisance relationnelle et qualité d’accueil
  • Capacité à travailler en équipe
  • Autonomie, rigueur et prise initiatives concertées
  • Discrétion
  • Curiosité et ouverture d’esprit

Autres :

  • Intérêt fort pour l’économie sociale et solidaire et les missions de France Active

Déplacement

Lieu de travail : Saint-Etienne (siège) avec déplacements ponctuels sur le département, au niveau régional ou national (véhicule de service)

Dossier de candidature

Candidatures (lettre de motivation et CV au format PDF) à adresser avant 14/10/2022 à l’attention de : Sébastien GUETON, directeur de France Active Loire.

Entretiens prévus entre le 19/10 et 28/10.
Prise de poste souhaitée sur novembre 2022.

  • Contrat
    CDI
  • Rémuneration
    21 K€ /24 K€ selon expérience + chèques déjeuners + mutuelle groupe prise en charge à 50%
  • Durée hebdo
    35 heures annualisées - Horaires de travail : 9 h /12 h 30 – 13 h 30 / 17 h, mobilisation possible très ponctuellement en soirée.
  • Statut
    Non Cadre
  • Date souhaitée de prise de poste
    Novembre 2022
  • Lieu
    Saint-Etienne
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
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