France Active
DATE DE PUBLICATION 08/11/2018
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Assistant.e de direction

Contexte

France Active, le mouvement des entrepreneurs engagés
France Active permet à chaque entrepreneur de s’investir dans un projet porteur d’impact positif. Créer son activité et s’engager sur son territoire, donner du sens à son projet et transformer la société : c’est le pari des entrepreneurs engagés.

Financer les énergies
Chaque année, nous mobilisons plus de 300 millions d’euros pour financer l’ambition des entrepreneurs engagés. Ils sont chômeurs, issus de zones urbaines et rurales en redynamisation, entrepreneurs sociaux, collectifs…Talentueux, ils sont nombreux à développer une activité utile à la société.

Accélérer la réussite
Présentes partout en France, nos 42 associations territoriales conseillent, financent et accompagnent chaque année plus de 7400 entreprises. Notre raison d’être : leur donner les moyens de réussir à tout moment de vie de l’entreprise, de l’émergence au changement d’échelle.

Amplifier les impacts
France Active cible son intervention sur toute entreprise en recherche d’impact positif sur la société : sur l’emploi, sur les territoires, sur le social, sur l’environnement ou encore sur sa gouvernance. En 2017, nous avons par exemple contribué à créer ou à préserver plus de 35 000 emplois.

Transformer la société
Nous agissons pour le développement de l’économie et de la finance solidaires. Nous concentrons nos investissements sur des modèles d’entreprises responsables et innovantes, grâce aux épargnants citoyens qui nous font confiance. Nous sommes convaincus que les entrepreneurs engagés peuvent transformer la société.

Aujourd’hui, France Active recherche un-e Assistante de direction à mi-temps.

Mission

Vous aurez pour principale mission d’accompagner l’Assistante de la Direction Générale et des Présidents dans ses tâches quotidiennes ; et plus spécialement :

1/Gestion des parapheurs :
– Assurer la réception, l’organisation, la vérification et le suivi des parapheurs soumis à la signature de la Direction Générale et/ou des Présidents.

2/Alimentation et tenue à jour des bases de données contacts (Etat, Collectivités territoriales, VIP…)

3/Gestion du courrier :
– Assurer la gestion du courrier papier par la réception, le tri, la bonne répartition au sein de la structure, le suivi et l’archivage papier et numérique.

4/Gestion des dossiers :
– Collaborer au montage des dossiers en vue des rdv, réunions et Comités de Direction… (attributions, relances, mise en page, relecture)

5/Organisation des déplacements de la DG et des Présidents : s’assurer de la cohérence et de la faisabilité + réservation de transports et hôtels, participation à l’organisation de séminaires

6/Assurer la prise de messages téléphoniques

7/Participation à l’archivage papier et numérique

8/Soutien à la personne en charge de la Vie Institutionnelle (archivage, bases de données, préparation et soutien opérationnel pour les instances, gestion des cotisations…)

Formation / Expérience

– Expérience requise dans une fonction similaire.

Compétences / Aptitudes

– Sens de l’organisation, rigueur et proactivité
– Adaptabilité et flexibilité
– Curiosité
– Communication parfaite orale et écrite
– Sens relationnel et bonne posture
– Maturité
– Maîtrise du Pack Office
– Intérêt pour le secteur de l’Économie sociale et solidaire

France Active
  • Contrat
    CDD
  • Durée de contrat
    12 mois
  • Durée hebdo
    Mi-temps
  • Date souhaitée de prise de poste
    Dès que possible
  • Lieu
    Montreuil
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