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offre emploie
DATE DE PUBLICATION 19/09/2019
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Assistant.e Front, Middle et Back-Office

Contexte

France Active Pays de la Loire est une organisation (association loi 1901) de 20 salariés implantée depuis plus de 20
ans en Pays de la Loire. Nous soutenons l’emploi en accompagnant les entrepreneurs individuels, les entrepreneurs
collectifs, les entrepreneurs engagés (RSE) sur le territoire régional.
Nous recrutons un.e assistant.e en CDD de 6 mois à temps complet à partir de novembre 2019 dans le but de
renforcer notre équipe. Le poste est basé à Nantes.
Vous avez l’esprit de groupe et vous travaillez en lien avec les autres assistantes sous la responsabilité du responsable
administratif et financier de notre organisation. Vous faite preuve d’un sens des responsabilités et d’une rigueur
administrative indispensable à nos métiers d’accompagnement en conseil et en financement des porteurs de projets
(entreprises et associations) dont nous étudions les projets.

Mission

Front-Office
– Gestion de la plateforme d’accueil téléphonique : Prise en charge des appels entrants, qualification des demandes des porteurs de projet et prises de RDV pour nos conseillers (gestion de plusieurs agendas simultanés sous Outlook)
– Gestion de l’accueil du public (RDV, réunions, …)

Middle-Office et Back-Office
– Gestion du middle office et du back-office : relation porteurs de projet, banques, etc. pour la mise en place de nos interventions financières, suivis des dossiers entreprises et associations (appels d’offres, notification/confirmation de garanties bancaires, édition de contrats de prêts, etc.)
– Comités de décisions : Préparation et gestion administrative des comités de décision (édition des notes d’expertise, préparation des procès-verbaux, saisie des décisions, envoi des courriers de décision, etc. …)
– Gestion administrative : gestion courriers arrivés/départs, mise à jour des systèmes d’information (ERP), classement des pièces, etc.
– Contrôle interne : participation aux mission d’audit interne sur les dossiers entreprises/associations

Formation / Expérience

– BTS banque, BTS gestion administrative, BTS gestion PME ou équivalent
– Expérience souhaitée, débutant.e accepté.e
– Expérience de travail sur des ERP

Compétences / Aptitudes

– Caractéristiques personnelles : Dynamisme, Rigueur, Autonomie, Aisance au téléphone
– Maîtrise du Pack Office indispensable dont Outlook, Word et Excel de façon importante

Dossier de candidature

Lettre de motivation et CV au format PDF.

  • Contrat
    CDD
  • Durée
    6 mois
  • Rémuneration
    1650 € brut mois temps complet + Titres Restaurant + Mutuelle de groupe
  • Date souhaitée de prise de poste
    Novembre 2019
  • Lieu
    Nantes
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
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