Description de l’environnement professionnel
FRANCE ACTIVE METROPOLE (FAM) est née le 1er juillet 2021 de la fusion des associations Hauts-de-Seine Initiative (92), Garances Seine-Saint-Denis Active (93) et Val-de-Marne Actif Pour l’Initiative (94). Forte de 50 collaborateurs et de plus de 300 bénévoles, FAM intervient dans l’accompagnement et le financement de la création d’entreprises et des structures de l’Economie Sociale et Solidaire sur ces 3 départements de la petite couronne, avec l’ambition de développer ses actions au plus près des territoires pour promouvoir un entrepreneuriat engagé à fort impact social, créateur d’emplois, d’insertion et de développement économique local.

Positionnement dans l’organisation
Rattaché-e au directeur administratif et financier, le-la chargé-e de comptabilité et de recouvrement de FAM évolue, aux côtés du responsable administratif et financier, au sein de la direction administrative et financière. Cette direction est basé-e dans les bureaux de Nanterre (92).

Mission

Missions du poste
Le-la chargé-e de comptabilité et de recouvrement de FRANCE ACTIVE METROPOLE intervient sur des missions comptables, administratives et liées au recouvrement des prêts d’honneur octroyés aux entrepreneurs.

Mission 1 : Gestion de la comptabilité courante*

• Paramétrer les écritures comptables (logiciel ACD) à partir des imports d’écritures bancaires : charges, produits, haut de bilan sur les prêts d’honneur
• Lettrage, saisie et imputation comptable, traitement des comptes d’attente
• Tenir à jour de la comptabilité dans le respect de la nomenclature comptable analytique en place
• Préparer la mise en paiement des fournisseurs : contrôle des factures sur la base des devis et des contrats et programmation des paiements bancaires
• Gestion administrative des pièces comptables : classement dématérialisé et physique
• Traiter l’information selon les procédures administratives en vigueur et contribuer à l’amélioration des process internes de suivi comptable et de contrôle de gestion.

* Un cabinet d’expertise comptable accompagne FAM dans la révision et la clôture des
comptes.

Mission 2 : Gestion du recouvrement des prêts d’honneur

• Assurer un suivi au fil de l’eau des remboursements de prêts d’honneur et des rejets de prélèvement et déclencher la procédure de recouvrement dès que nécessaire.
• Mettre en oeuvre les procédures de décaissement et de recouvrement des financements destinés aux créateurs : relances téléphoniques, courriers, rendez-vous
• Etudier et mettre en place de demandes de rééchelonnement des remboursements : négocier, rédiger les avenants aux contrats de prêts
• Suivre les contentieux avec les bénéficiaires de prêts et les cabinets de recouvrement à partir des procédures en place : relances téléphoniques et écrites, prise de rendez-vous, préparation des dossiers pour le service recouvrement
• Assurer la relation avec les cabinets de recouvrement pour les cas les plus difficiles
• Préparer et suivre les dossiers de déclaration en défaut de paiement sur les prêts d’honneur et de mise en jeu de la contre-garantie.
• Missions 3 : Appui comptable et administratif au sein de la DAF
  Clôture des comptes : traitement du compte d’attente, des extournes, FNP et CCA, suivi des provisions et abandons de prêts
• Suivi des fournisseurs et de leurs tarifications, recherche de nouveaux prestataires.
• Démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association : écrits professionnels propres à des situations administratives diverses, relation fournisseurs, administration publique, …
• Suivre la campagne d’adhésions et contribuer à l’amélioration des process / outils de suivi
• Participer au classement, au suivi et à l’archivage des documents
• Etre en appui administratif à l’équipe dans l’organisation des animations et temps forts de l’association : Assemblée Générale et autres événements.

Profil souhaité

Formation : formation de niveau minimum bac+2 à bac +3 en comptabilité – gestion
Expérience : une expérience en comptabilité d’association et en fonction back office / recouvrement de prêts professionnels est un plus tout comme la connaissance du logiciel comptable ACD et la maitrise de MS Excel.
Qualités : organisation, autonomie, respect des délais, rigueur et méthode, goût du travail en équipe au sein de la direction administrative et financière, force de proposition
Informatique : connaissance de logiciels comptables, Pack MS Office.

Conditions

Type de contrat : CDI
Horaires : 39 heures hebdomadaires + 24 RTT
Rémunération : 28 -30 K€ bruts annuels selon expérience
Avantages divers : Télétravail + titres restaurant
Lieu : Siège social, 123 rue Salvador Allende, 92000 Nanterre
Accessibilité : A 20 minutes du coeur de Paris en transports en commun
Date de démarrage : Dès que possible
Documents à envoyer : CV + Lettre de motivation
par e-mail à recrutement@franceactive-metropole.org
NB : Avoir un intérêt pour le secteur associatif et les dispositifs d’aide à la création
d’entreprise est un plus.