Contexte
Chez France Active, nous croyons tous que les entrepreneurs engagés ont le pouvoir de transformer la société. C’est pourquoi nous nous engageons chaque jour à leurs côtés pour une économie plus inclusive et plus durable.
Grâce à la puissance de notre collectif, nous osons voir l’Économie sociale et solidaire en grand. En 2022, nous avons mobilisé 492 millions d’euros, financé 35 500 entreprises et contribué à créer ou préserver 60 000 emplois. Et nous ne nous arrêterons pas là ! Le monde de demain se construit aujourd’hui.
France Active recrute un.e chargé.e de projet pour épauler le chef de projet de gestion documentaire numérique dans le cadre d’un CDD de 6 mois
Et si c’était vous ?
Principales missions
1.Coordonner les différents acteurs du projet
- Travailler avec le prestataire, les équipes métiers, le service informatique
- Organiser et planifier le travail
2.Participer à la conception et création d’un site SharePoint, des bibliothèques afférentes etde workflows automatisés
- Travailler avec les équipes métiers pour :
-Ajuster les processus en lien avec les nouvelles méthodes de travaildocumentaires
-Choisir les périmètres des différentes bibliothèques, les droits et métadonnées
-Identifier les opportunités d’automatiser des processus
- Créer et paramétrer des bibliothèques dans SharePoint
- Réaliser les expressions de besoins pour ces évolutions (bibliothèques, workflows, …)
3.Accompagner les équipes dans leur première utilisation du nouvel espace documentaire
- Les accompagner dans leurs changements de pratique et, en particulier, ceux induits parune gestion des documents « à plat » et transverse
- Les accompagner dans la découverte de SharePoint mais également dans la bonneutilisation des différentes briques applicatives de gestion du document intégrées dans lasuite d’Office 365 (Teams – One Drive – SharePoint)
- Elaborer des outils permettant une prise en main aisée (guide, FAQ, …)
- Assurer le support de premier niveau dans l’utilisation de SharePoint
4.Contribuer à la migration de nos documents :
- Accompagner les équipes dans la préparation à la migration de leurs documents
- Contribuer à la recette
- Faire le lien avec le prestataire
5.Organiser la gouvernance de l’espace documentaire :
- Participer aux choix de gouvernance
- Mettre à jour le cycle de vie du document
- Explorer les potentialités du logiciel Records d’AvePoint pour poser les bases d’une gouvernance efficace de nos documents
- Le configurer pour mettre en oeuvre cette gouvernance
Ce qui fera la différence
Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à :
- Votre force de proposition
- Votre organisation et rigueur
- Votre aptitude à vous auto-former (SharePoint Online, Records (AvePoint), PowerPlatform)
- Vos qualités relationnelles
Vous rêvez de nous rejoindre mais n’avez pas encore développé toutes les compétences ci-dessus ?
Votre envie de contribuer à notre projet et de progresser, peuvent faire la différence.
Ecrivez-nous !
Processus de recrutement
- Envoyez-nous votre CV et expliquez-nous simplement pourquoi vous avez envie de nous rejoindre.
- Si votre candidature est retenue, nous vous proposerons un premier entretien avec l’équipe RH pour apprécier vos compétences et expérience et étudier ensemble l’adéquation entre votre projet et le nôtre.
- Si nos attentes convergent, nous organiserons un deuxième entretien avec votre futur manager pour vous permettre de vous projeter dans un quotidien à nos côtés. Equipe, missions du quotidien, environnement de travail : vous aborderez tous les aspects de votre futur poste.
- Nous souhaitons travailler ensemble ? Une offre vous sera alors envoyée, suivie de la préparation de votre contrat et de l’organisation de votre intégration !
Votre contact RH vous tiendra régulièrement au courant de l’évolution de votre candidature, à chacune des étapes mentionnées, et ce quel qu’en soit l’issue.
Par ailleurs, convaincue que la diversité est une force et une opportunité, France Active s’engage à étudier TOUTES les candidatures, sans AUCUNE discrimination de genre, d’âge, de situation sociale ou de handicap.
