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DATE DE PUBLICATION 19/02/2021
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Gestionnaire administratif-ve et financier.ère

Contexte

Description de l’environnement professionnel : L’association Hauts-de-Seine Initiative (HDSI), affiliée aux réseaux France Active et Initiative France, a pour vocation d’accompagner et de financer les projets de création, de reprise et de consolidation d’entreprises ou de structures porteuses d’utilité sociale. HDSI s’adresse aux publics prioritaires des politiques de retour à l’emploi ainsi qu’aux porteurs de projets d’Economie Sociale et Solidaire et compte 18 salariés.
Positionnement dans l’organisation : Rattaché-e au délégué général, le-la gestionnaire administratif-ve et financier-e évolue au sein du pôle gestion aux côtés de la chargée de mission administrative et comptable et de l’assistante administrative et d’accueil. Il-elle travaille en transversalité avec les équipes pour la remontée d’informations et l’accompagnement à l’amélioration des process de reporting.

Missions

Mission 1 : Gérer les différentes sources de financements publics et privés
• Monter les demandes de financements auprès des financeurs publics : Etat, Région, FSE*, Etablissements Publics Territoriaux (EPT), Communes, Département
• Suivre les demandes de financements : conventionner, garantir le respect des obligations administratives et financières des conventions, produire les comptes rendus financiers, suivre les paiements
• Assurer le suivi administratif des partenariats privés (banques, assurances, …)
• Suivre les adhésions à HDSI et contribuer à l’amélioration de la politique d’adhésion.
* HDSI bénéficie de financements FSE à hauteur de 20 à 25% de son budget de 1,3 M€.

Mission 2 : S’assurer de la bonne gestion financière de l’association
• Suivre les tableaux de bord de prévision et d’aide à la décision financière
• Préparer les budgets, suivre leur exécution et ajuster les écarts entre prévisionnel et réalisé
• Être l’interlocuteur du cabinet comptable dans la transmission et le suivi des différentes pièces et justificatifs comptables et dans la réalisation des situations / clôtures comptables
• Contrôler les dépenses d’achat jusqu’au paiement des fournisseurs, s’inscrire dans une optique de dématérialisation des données
• Suivre le recouvrement des encours de prêts
• Accompagner la direction dans le suivi du personnel et des formations.

Mission 3 : Contribuer à l’amélioration des process de suivi et de reporting
• Appuyer la direction dans :
→ l’amélioration des outils de travail et la gestion des systèmes d’informations
→ la mise en place des procédures de gestion, de contrôle interne et de règlementation
→ la mise en place et le suivi d’outils de mesure et de suivi des actions
→ le respect des process qualité d’Initiative France et de France Active
→ le stockage / archivage des données dématérialisées et physiques
→ le reporting quantitatif d’activité auprès de la gouvernance, des financeurs, des collectivités locales et des têtes de réseaux.

Formation / Expérience

• Formation supérieure Bac + 3/5 en économie, gestion, école de commerce…
• Expérience de 2 ans minimum en gestion administrative et financière, contrôle de gestion
• Expériences dans le secteur associatif et dans la gestion d’opérations FSE sont un plus

Compétences / Aptitudes

Connaissances (savoirs)
• Gestion des financements publics (dont FSE) et privés
• Gestion budgétaire, comptabilité, contrôle de gestion
• Gestion des process, gestion de l’information, reporting d’activité

Capacités (savoir-faire opérationnels contextualisés)
• Evaluer les demandes d’informations, hiérarchiser, prioriser les urgences
• Identifier, planifier et suivre les opérations et taches pour la gestion d’un dossier
• Se conformer à des opérations méthodiques, utiliser et faire évoluer les procédures existantes

Qualités humaines (savoir-faire relationnels)
• Travail en équipe, en transversalité avec les autres pôles
• Autonomie, rigueur, maîtrise de soi, respect de la confidentialité
• Anticipation, écoute, sens relationnel et de la communication formelle

Déplacement

Déplacements occasionnels sur le 92 et en Ile-de-France.

Dossier de candidature

Lettre de motivation et CV au format PDF) avant le 10 mars.

  • Contrat
    CDI
  • Rémuneration
    35-40 K€ bruts annuels
  • Durée hebdo
    35 heures hebdomadaires ou 39 heures avec JRTT
  • Date souhaitée de prise de poste
    20/02/2021
  • Lieu
    Nanterre
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
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