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DATE DE PUBLICATION 28/07/2020
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Responsable administratif-ve et financier-e (RAF)

Contexte

Description de l’environnement professionnel 
L’association Hauts-de-Seine Initiative, affiliée aux réseaux France Active et Initiative France, a pour vocation d’accompagner et de financer les projets de création ou de reprise d’entreprise. Elle s’adresse aux publics prioritaires des politiques de retour à l’emploi ainsi qu’aux porteurs de projets d’Economie Sociale et Solidaire.

Positionnement dans l’organisation 
Rattaché.e au délégué général, le/la RAF évolue au sein du pôle gestion aux côtés de la chargée de mission administrative et comptable et de l’assistante administrative et d’accueil.

Localisation du poste 
123 rue Salvador Allende, 92000 Nanterre.

Missions du poste
–  Gestion des opérations FSE
– Gestion des conventions avec les autres financeurs publics et privés
– Appui au pilotage financier, contrôle de gestion
– Gestion des process et des informations
– Appui à la gestion des ressources humaines.

Activités principales
>> Mission 1 : Gestion des opérations FSE
– Gestion administrative et financière du FSE : de la demande initiale aux différents bilans et contrôles externes (dont le contrôle de service fait)
– Préparation des conventions, gestion des bilans financiers et d’activité intermédiaires et finaux
– Collecte, vérification et consolidation des éléments quantitatifs et qualitatifs de reporting transmis par l’équipe salariée, suivi des temps passés, suivi des participants
– Suivi des procédures de reporting spécifiques en s’appuyant sur les systèmes d’information.

>> Mission 2 : Gestion des conventions avec les autres financeurs publics et privés : Région, Département, collectivités, partenaires…
– Montage administratif et financier des demandes de financements et des renouvellements, réponse à des appels à projets
– Suivi des demandes de financements : production de bilans intermédiaires et de bilan annuels, en lien avec la direction et les équipes, suivi des paiements
– Reporting quantitatif et qualitatif auprès des Etablissements Publics Territoriaux (EPT)
– Suivi administratif des partenariats privés : banques, assurances, …
– Suivi des adhésions en lien avec le plan stratégique et la vie associative.

>> Mission 3 : Appui au pilotage financier, contrôle de gestion
– Appui à la construction et au suivi budgétaire : préparer les budgets, suivre leur exécution et ajuster les écarts entre prévisionnel et réalisé
– Suivre les postes de charges et les paiements fournisseurs en coordination avec la chargée de mission administrative et comptable ainsi que les immobilisations
– Assurer un suivi optimisé de la trésorerie, des produits et des charges financières
– Améliorer les tableaux de bord, les outils de prévision et d’aide à la décision financière
– Appui à la réalisation des clôtures comptables.

>> Mission 4 : Gestion des process et des informations
–  Appuyer la direction dans :
> la mise en place des procédures de gestion, de contrôle interne et de règlementation
> la mise en place et le suivi des objectifs / Indicateurs d’activité
> le suivi des normes de qualification Initiative France et France Active
– Assurer le reporting d’activité aux têtes de réseaux Initiative et Active
– Gérer le stockage / archivage des données dématérialisées et physiques.

>> Mission 5 : Appui à la gestion des ressources humaines
– Gestion administrative du personnel entrant / sortant
– Suivi administratif et financier du plan de formation

Formation / Expérience

– Formation supérieure Bac + 3/5 en économie, gestion, école de commerce…
– Expérience professionnelle minimum de 3 ans en gestion administrative et financière, contrôle de gestion.
– Une expérience professionnelle dans le secteur associatif est un plus.

Compétences / Aptitudes

Connaissances (savoirs)
– Gestion des subventions publiques et du FSE
– Gestion budgétaire et financière
– Contrôle de gestion, comptabilité
– Gestion des process, système d’information, reporting d’activité

Capacités (savoir-faire opérationnels contextualisés)
– Evaluer les demandes d’informations, hiérarchiser, prioriser les urgences
– Identifier, planifier et suivre les opérations et taches pour la gestion d’un dossier
– Se conformer à des opérations méthodiques, utiliser et faire évoluer les procédures existantes

Qualités humaines (savoir-faire relationnels)
– Travail en équipe, en transversalité avec les autres pôles
– Autonomie, rigueur, maîtrise de soi, respect de la confidentialité
– Anticipation, écoute, sens relationnel et de la communication formelle

Déplacement

En Ile-de-France occasionnels

Dossier de candidature

Si ce challenge vous intéresse, merci d’envoyer CV + Lettre de Motivation avant le 19/08/2020

France Active
  • Contrat
    CDI
  • Rémuneration
    30-33 K€ bruts annuels selon expérience
  • Durée hebdo
    35h
  • Date souhaitée de prise de poste
    Début septembre 2020
  • Lieu
    Nanterre - 92
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
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