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DATE DE PUBLICATION 14/09/2020
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Responsable administratif.ve et financier.ère (RAF)

Contexte

Description de l’environnement professionnel : L’association Hauts-de-Seine Initiative, affiliée aux réseaux France Active et Initiative France, a pour vocation d’accompagner et de financer les projets de création ou de reprise d’entreprise. Elle s’adresse aux publics prioritaires des politiques de retour à l’emploi ainsi qu’aux porteurs de projets d’Économie sociale et solidaire.

Positionnement dans l’organisation : Rattaché-e au délégué général, le-la RAF évolue au sein du pôle gestion aux côtés de la chargée de mission administrative et comptable et de l’assistante administrative et d’accueil.

Mission

  • Gestion des conventions avec les autres financeurs publics et privés
  • Gestion des opérations FSE
  • Appui au pilotage financier, contrôle de gestion
  • Gestion des process et des informations
  • Appui à la gestion des ressources humaines.

Activités principales
Mission 1 : Gestion des conventions avec les autres financeurs publics et privés : Région, Département, collectivités, partenaires…

  • Montage administratif et financier des demandes de financements et des renouvellements, réponse à des appels à projets
  • Suivi des demandes de financements : production de bilans intermédiaires et de bilan annuels, en lien avec la direction et les équipes, suivi des paiements
  • Reporting quantitatif et qualitatif auprès des Etablissements Publics Territoriaux (EPT)
  • Suivi administratif des partenariats privés : banques, assurances, …
  • Suivi des adhésions en lien avec le plan stratégique et la vie associative.

Mission 2 : Gestion des opérations FSE

  • Gestion administrative et financière du FSE : de la demande initiale aux différents bilans et contrôles externes (dont le contrôle de service fait)
  • Préparation des conventions, gestion des bilans financiers et d’activité intermédiaires et finaux
  • Collecte, vérification et consolidation des éléments quantitatifs et qualitatifs de reporting transmis par l’équipe salariée, suivi des temps passés, suivi des participants
  • Suivi des procédures de reporting spécifiques en s’appuyant sur les systèmes d’information.

Mission 3 : Appui au pilotage financier, contrôle de gestion

  • Appui à la construction et au suivi budgétaire : préparer les budgets, suivre leur exécution et ajuster les écarts entre prévisionnel et réalisé
  • Suivre les postes de charges et les paiements fournisseurs en coordination avec la chargée de mission administrative et comptable ainsi que les immobilisations
  • Assurer un suivi optimisé de la trésorerie, des produits et des charges financières
  • Améliorer les tableaux de bord, les outils de prévision et d’aide à la décision financière
  • Appui à la réalisation des clôtures comptables.

Mission 4 : Gestion des process et des informations

  • Appuyer la direction dans :
    ✓ la mise en place des procédures de gestion, de contrôle interne et de règlementation
    ✓ la mise en place et le suivi des objectifs / Indicateurs d’activité
    ✓ le suivi des normes de qualification Initiative France et France Active
  • Assurer le reporting d’activité aux têtes de réseaux Initiative et Active
  • Gérer le stockage / archivage des données dématérialisées et physiques.

Mission 5 : Appui à la gestion des ressources humaines

  • Gestion administrative du personnel entrant / sortant

Formation / Expérience

  • Formation supérieure Bac + 3/5 en économie, gestion, école de commerce…
  • Expérience professionnelle minimum de 3 ans en gestion administrative et financière, contrôle de gestion. Une expérience professionnelle dans le secteur associatif est un plus.

Compétences / Aptitudes

Connaissances (savoirs)

  • Gestion des subventions publiques et du FSE
  • Gestion budgétaire et financière
  • Contrôle de gestion, comptabilité
  • Gestion des process, système d’information, reporting d’activité

Capacités (savoir-faire opérationnels contextualisés)

  • Evaluer les demandes d’informations, hiérarchiser, prioriser les urgences
  • Identifier, planifier et suivre les opérations et taches pour la gestion d’un dossier
  • Se conformer à des opérations méthodiques, utiliser et faire évoluer les procédures existantes

Qualités humaines (savoir-faire relationnels)

  • Travail en équipe, en transversalité avec les autres pôles
  • Autonomie, rigueur, maîtrise de soi, respect de la confidentialité
  • Anticipation, écoute, sens relationnel et de la communication formelle

Déplacement

Déplacements en Ile-de-France occasionnels.

Dossier de candidature

Pour candidater, envoyer lettre de motivation et CV au format PDF avant le 30/09/2020.

  • Contrat
    CDI
  • Rémuneration
    30-33 K€ bruts annuels selon expérience
  • Durée hebdo
    35 heures hebdomadaires ou 39 heures avec JRTT
  • Date souhaitée de prise de poste
    Dès que possible
  • Lieu
    Nanterre
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
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