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DATE DE PUBLICATION 26/10/2021
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Responsable administratif.ve et financier.ère

Contexte

FRANCE ACTIVE METROPOLE (FAM) est née le 1er juillet 2021 de la fusion des associations Hauts-de-Seine Initiative (HDSI) (92), Garances Seine-Saint-Denis Active (93) et Val-de-Marne Actif Pour l’Initiative (94), devenus 3 établissements secondaires.
Forte de 40 collaborateurs et de plus de 300 bénévoles, FAM intervient au plus près de ces 3 territoires dans l’accompagnement et le financement de la création d’entreprises et des structures de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS) avec l’ambition de promouvoir un entrepreneuriat engagé à fort impact social, créateur d’emplois, d’insertion et de développement économique local.

Positionnement dans l’organisation
Rattaché-e au directeur administratif et financier qui est également directeur de l’établissement HDSI, le-la responsable administratif.ve et financier.ère de FRANCE ACTIVE METROPOLE évolue au sein de la direction administrative et financière (DAF) aux côtés du/de la chargé.e de comptabilité et de recouvrement et, dans une moindre mesure, de l’assistante administrative et d’accueil de l’établissement HDSI.

Mission

  • Appuyer la DAF dans la gestion des financements publics et privés
  • Œuvrer à la bonne gestion financière de l’association
  • Contribuer à l’amélioration des process de suivi et de reporting.

Activités principales

Mission 1 : Appuyer la DAF dans la gestion des financements publics et privés

  • Montage administratif et financier des demandes de financements des actions portées par les 3 territoires auprès des financeurs : Etat, Région, FSE*, collectivités locales, fonds de revitalisation, …
  • Suivi des conventions financières avec production des documents administratifs et comptes rendus financiers demandés
  • Suivi des flux financiers relatifs à ces conventions à l’aide de tableaux de bord spécifiques
  • Contribuer à l’amélioration de la politique d’adhésion pour sécuriser ces flux financiers
  • Assurer par une remontée des informations auprès des équipes opérationnelles le reporting quantitatif d’activité auprès des financeurs.

* FAM bénéficie de financements FSE à hauteur de 20 à 25% de son budget de 2,6 M€.

Mission 2 : Œuvrer à la bonne gestion financière de l’association

  • Appuyer le directeur administratif et financier dans la préparation des budgets et dans la mise en place d’une comptabilité analytique par établissement et par action
  • Suivre l’exécution des budgets, analyser les écarts, accompagner l’évolution des tableaux de bord de prévisions budgétaires
  • Accompagner le cabinet comptable dans la réalisation des situations / clôtures comptables
  • Assurer une mission de contrôle de gestion des différents postes de charges afin d’optimiser les coûts : renégociation, regroupement de charges, immobilisations
  • Appuyer l’élaboration et le suivi d’un plan de trésorerie de l’association.

Mission 3 : Contribuer à l’amélioration des process de suivi et de reporting

  • Travailler auprès des équipes opérationnelles à l’amélioration de la remontée d’informations attendues par les financeurs
  • Participer à l’amélioration des procédures de gestion, de contrôle interne et de règlementation et au respect du process qualité de France Active
  • Appuyer la mise en place et le suivi d’indicateurs et d’outils de mesure de l’impact des actions
  • S’inscrire dans une optique de dématérialisation des données, notamment dans le classement et l’archivage des pièces d’achats, des subventions et des contrats de prêts.

Formation / Expérience

NB : L’intérêt pour le secteur associatif, l’ESS, l’entrepreneuriat engagé, la création d’entreprise ou la pratique d’opérations FSE sont un plus.

  • Formation supérieure Bac + 3/5 en économie, gestion, école de commerce…
  • Expérience de 2 ans mini en gestion administrative et financière, contrôle de gestion

Compétences / Aptitudes

Connaissances (savoirs)

  • Gestion des financements publics et privés
  • Gestion budgétaire, contrôle de gestion
  • Gestion des process, système d’information, reporting d’activité
  • Excel, Pack Office, Logiciels comptables, Systèmes d’information back office.

Capacités (savoir-faire opérationnels contextualisés)

  • Evaluer les demandes d’informations, hiérarchiser, prioriser les urgences, planifier
  • Mener à bien plusieurs missions en parallèle, de manière méthodique et en autonomie
  • Se conformer à des opérations méthodiques, utiliser et faire évoluer les procédures existantes, être force de proposition
  • Adapter le travail en fonction du contexte et des besoins.

Qualités humaines (savoir-faire relationnels)

  • Goût du travail en équipe au sein de la DAF et en transversalité avec les équipes opérationnelles
  • Autonomie, rigueur, maîtrise de soi, respect de la confidentialité
  • Anticipation, écoute, sens relationnel et de la communication formelle.

Dossier de candidature

Envoyer lettre de motivation et CV au format PDF.

  • Contrat
    CDI
  • Rémuneration
    35-40 K€ bruts annuels selon profil et expérience
  • Durée hebdo
    35 heures hebdomadaires ou 39 heures hebdomadaires + 24 RTT annuel
  • Date souhaitée de prise de poste
    Dès que possible
  • Lieu
    Nanterre
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
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