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DATE DE PUBLICATION 29/11/2023
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Chargé.e de backoffice financier et de suivi administratif

Contexte

INITIACTIVE ILE DE FRANCE

Initiactive IDF est une association réunissant France Active IDF et Initiative IDF, les deux structures régionales des réseaux associatifs « France Active » et « Initiative France » en Ile-de-France.

Acteur associatif majeur du financement et de l’accompagnement à la création et reprise d’entreprise, l’association Initiactive IDF a pour objet de représenter ses associations-membres auprès de la Région Ile-de-France, auprès des autres collectivités territoriales et auprès de toute autre institution, et de coordonner leurs actions afin qu’elles puissent répondre ensemble aux appels à manifestation d’intérêt ou aux appels à projets, percevoir les concours financiers et mettre en oeuvre les programmes.

Initiactive IDF oeuvre aussi à la mobilisation de moyens financiers au bénéfice des micro-entreprises, des TPE-PME, des structures de l’ESS et des entrepreneurs.

Dans le cadre de la crise économique et sanitaire de 2020, la Région Ile-de-France, la Banque des Territoires et les collectivités franciliennes se sont mobilisées pour créer le « Fonds Résilience Idf & Collectivités Territoriales ». Elles ont souhaité ainsi soutenir, dans une période extrêmement difficile, les TPE/PME situées en Ile-de-France en leur apportant une solution de financement indispensable à la reprise et au maintien de leur activité (investissements matériels et immatériels pour répondre à la nouvelle donne sanitaire, réapprovisionnement…).

Le Fonds Résilience Idf & Collectivités Territoriales a permis de réunir près de 70 partenaires financiers et d’octroyer 133 M€ d’avances remboursables à 6 942 entreprises franciliennes.

InitiActive IDF a été mandaté pour gérer ce Fonds et en assurer le pilotage, le suivi et la coordination.

Dans le cadre de notre mission de gestion du Fonds, nous souhaitons renforcer notre équipe.

Nous sommes à la recherche d’un.e chargé.e de mission en charge du backoffice financier et du suivi administratif des contrats qui puisse appuyer la responsable du Fonds sur les 2 missions principales suivantes :

  1. Suivi et recouvrement

La personne est chargée de gérer le suivi du portefeuille d’avances remboursables du Fonds, notamment en ce qui concerne :

La gestion opérationnelle des contrats d’avances remboursables (modification des données concernant les entreprises) et la relation directe avec les entreprises (réponse aux questions, transmission des tableaux d’amortissement)

La gestion des opérations de recouvrement : relance des entreprises en cas d’impayés, réaménagement éventuel des échéanciers de remboursement

La gestion des opérations de contentieux : détection des nouvelles procédures collectives et suivi dans le système d’information, déclaration des créances, relation avec les mandataires, relation avec le cabinet de recouvrement, …)

2. Reporting

Appui à la production de fichiers de reporting et d’autres outils de suivi de l’activité opérationnelle du Fonds.

D’autres missions ponctuelles pourront s’ajouter en fonction des besoins et des évolutions de l’activité de l’association. Initiactive

PROFIL RECHERCHE

Le.la chargé.e de mission occupe un rôle essentiel dans notre activité.

En appui de la responsable du fonds, la personne doit faire preuve d’une grande rigueur, d’une excellente organisation dans son travail, de réactivité et d’une très bonne capacité à travailler en binôme.

Elle est intéressée par les activités de financement et est en capacité de comprendre la complexité des situations entrepreneuriales.

Ce poste est pour vous si :

  1. Vous avez une très bonne maitrise d’Excel et vous avez un réel engouement pour les chiffres
  2. Vous êtes très organisé.e et rigoureux.euse dans votre travail
  3. Vous savez vous adapter, vous êtes dynamique et vous savez trouver rapidement des solutions
  4. Vous êtes motivé.e et vous aimez vous engager dans ce que vous faites
  5. Vous êtes capable d’écouter et vous êtes ouvert.e d’esprit
  6. Vous souhaitez développer des nouvelles compétences et une expertise métier

Une première expérience dans le suivi et le recouvrement d’un fonds financier serait un plus.

  • Localisation du poste : Paris / Montreuil
  • Rémunération : 30 k€ – 32 k€ (selon profil)
  • Type de contrat : CDI
  • Date de prise de poste : dès que possible
  • Télétravail : 2 jours par semaine

POURQUOI POSTULER A CE POSTE ?

  1. Nous sommes une jeune équipe passionnée par l’entrepreneuriat
  2. Notre structure associative à taille humaine est animée de valeurs fortes de bienveillance, de solidarité et de confiance
  3. Avec nous, vous pourrez acquérir des compétences variées, à la fois sur la gestion de projet, sur le suivi et recouvrement et sur le financement de l’entrepreneuriat.

Dossier de candidature

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et si vous êtes déterminé(e) à vous investir dans cette mission et à réussir un nouveau défi, faîtes parvenir avant le 30 septembre 2024 votre CV et votre lettre de motivation à Yesil RUSCONI (y.rusconi@franceactiveidf.fr) et à Gilles DURAND (gilles.durand@initiative-iledefrance.fr).

  • Contrat
    CDI
  • Rémuneration
    39 heures hebdomadaires
  • Durée hebdo
    39h
  • Statut
    Non Cadre
  • Date souhaitée de prise de poste
    Dès que possible
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
  • Types de fichiers acceptés : pdf.
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